·在会议、宴会期间务请关闭移动电话和其它电子设备，或将其设定为静音状态。

　　·请勿在会场内吸烟。

　　1、抵达和注册

　　代表抵达海口美兰机场后，请到设于机场抵达大厅一层的机场接待中心进行注册，凭证件或论坛秘书处的“确认函”领取胸卡和年会个人安排信息，并由接待人员统一安排乘车前往酒店。

　　机场接待中心开放时间：

　　4月19-24日07：00-24：00

　　电话：(86-898)6576 0395/0898

　　未制证的代表/记者，将由接待人员安排车辆前往设于博鳌东屿岛桥头的培兰员工宿舍处临时制证点办理制证手续和领取胸卡。

　　2、下榻酒店

　　此次年会代表下榻酒店：

　　博鳌索菲特大酒店电话：(86-898)6296 6888

　　博鳌金海岸温泉大酒店电话：(86-898)6277 8888

　　博鳌凯宾斯基饭店电话：(86-898)6277 5555

　　博鳌锦江温泉大酒店电话：(86-898)6277 8588

　　代表抵达各酒店后，请在前台直接办理入住手续，领取房间钥匙。年会秘书处提供的会议资料袋将直接放在酒店客房内。

　　3、年会接待服务中心

　　年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询、胸卡遗失补办，失物招领，旅游安排等服务。

　　开放时间：4月20日-4月24日，07：00-24：00

　　年会服务中心总部：博鳌索菲特大酒店大堂西侧

　　电话：(86-898)6269 3700

　　(86-898)6296 6888转7716

　　年会接待服务中心分支机构：

　　1)博鳌金海岸温泉大酒店大堂

　　电话：(86-898)6277 4587

　　(86-898)6277 8888转1500

　　2)博鳌凯宾斯基饭店总台

　　电话：(86-898)6277 5002

　　(86-898)6277 5555转总台

　　3)博鳌锦江温泉大酒店大堂

　　电话：(86-898)6277 4592/9167

　　(86-898)6277 8588转8111

　　4、年会秘书处

　　将为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销；并提供博鳌亚洲论坛会员介绍材料、年会赞助商介绍材料等。同时，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等(为支持环保，本次大会将尽量减少文件的复印，只制作少量文件供现场取阅，代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站www.boaoforum.org浏览大会文件)。确有需要，可从年会秘书处文件组获取。

　　地点：博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处

　　开放时间：4月16-24日，08：00-24：00

　　电话：(86-898)6296 6588 13707539922 13707539933

　　(86-898)6296 6888转7012/13/26/27/28

　　传真：(86-898)6296 6688

　　5、胸卡

　　在年会期间，请您佩带胸卡。凭胸卡出入各活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。

　　6、着装

　　参加会议和宴会时，请着正装。

　　参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤或其它休闲装。

　　7.餐饮

　　早餐：大会期间代表们将在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房费中。

　　午餐：4月22日和23日中午，年会为正式代表安排了主题午餐会，地点在博鳌亚洲论坛国际会议中心二层BFA主会场。随行人员、配偶和记者可以在酒店其它餐厅用餐，费用自理。

　　晚餐：

　　4月21日博鳌亚洲论坛欢迎酒会、欢迎晚宴:

　　邀请范围:所有正式代表及其配偶。地点：博鳌亚洲论坛国际会议中心二层BFA主会场环廊及BFA主会场。

　　4月22日博鳌亚洲论坛慈善晚宴暨焰火表演:

　　邀请范围：所有正式代表、配偶、记者和赞助商工作人员。地点：金海岸温泉大酒店游泳池畔。

　　4月23日的琼海市人民政府招待晚宴:

　　邀请范围：所有代表、配偶、记者和赞助商工作人员。地点：索菲特酒店河畔烧烤餐厅。

　　8、会议语言

　　所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：汉语(频道1)、英语(频道2)。

　　9、新闻中心和新闻办公室

　　新闻中心位于博鳌索菲特酒店一层走廊银河俱乐部

　　电话：(86-898)6296 6888/7361

　　传真：(86-898)6269 3710

　　新闻办公室位于博鳌凯宾斯基饭店会所

　　电话：(86 -898) 6277 5555-111、112

　　6277 5020/5021(直线)

　　传真：(86 -898) 6277 5022

　　新闻中心和新闻办公室的开放时间：

　　4月20日12:00-20:00

　　4月21日-4月23日08：00-22：00

　　4月24日08：00-12：00

　　媒体记者如欲采访参会代表，需将采访申请表送至新闻中心或年会新闻办公室，由新闻中心或新闻办公室代为联系参会代表安排。

　　10、交通

　　在会议期间，大会为参加会议的代表和记者提供机场至酒店和酒店至会

　　场之间的交通服务。大会还在博鳌区域内设置穿梭巴士服务，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。重大活动的交通由大会统一安排车辆接送，届时请注意酒店大堂处的交通安排公告。其他时间代表的因私用车，可直接向酒店前台或礼宾部预定，租车费用自理。

　　请参见“场地.地图”部分之穿梭巴士路线图。

　　l线路：

　　金海岸温泉大酒店–博鳌凯宾斯基饭店–索菲特大酒店–博鳌凯宾斯基饭店–金海岸温泉大酒店

　　l发车频率：

　　4月21日：15:00-22:30 30分钟/班次

　　4月22日：08:00-22:40 10-15分钟/班次

　　4月23日：08:00-22:40 10-15分钟/班次

　　4月24日：(详细安排请见酒店大堂出公告牌)

　　l派、出车提示：

　　金海岸温泉大酒店为起、终点，请提前2分钟等候，按点发车。凯宾斯基饭店、索菲特大酒店站点停2分钟。10-15分钟之间的频率调节根据会议活动安排的时间来定。

　　11.快递服务

　　UPS在索菲特大酒店大堂东侧设立了快递服务处，为每位代表免费提供不超过4公斤的快递服务，可以运送至任何地点。寄送包裹时请携带您的胸卡。详情可咨询设在索菲特大酒店大堂东侧的UPS快递服务处。

　　12、网吧

　　联想集团为与会代表、记者在会场设立了网吧，方便代表上网和浏览大会文件，网吧还免费提供咖啡。网吧位于国际会议中心一层西门大厅。

　　13、酒店上网

　　在索菲特大酒店、金海岸温泉大酒店的客房内均提供有线上网服务，锦江温泉大酒店的部分客房可以提供有线上网服务，代表可直接咨询酒店。

　　博鳌凯宾斯基饭店所有客房提供无线上网服务，代表可直接咨询酒店。

　　在国际会议中心以及附近公共场所，已覆盖无线上网服务。代表如需要可直接到索菲特大酒店商务中心购买上网卡。

　　14、机票服务

　　如需购买、更改或确认返程航班机票，请与如下酒店商务中心联系：

　　博鳌索菲特大酒店商务中心

　　开放时间：08：30-23：00

　　电话：(86-898)6296 6000

　　(86-898)6296 6888转7218

　　博鳌金海岸温泉大酒店商务中心

　　开放时间：08：30-23：00

　　电话：(86-898)62778888转3620/3637

　　15、电话

　　中国海南省的区号为(0898)，酒店客房内均可直拨中国国内长途和国际长途，但需到前台交付押金。

　　移动电话的充值卡分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心(仅接受人民币现金)。

　　16、启程前往机场时间

　　博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要1个半小时的车程，请根据您航班的起飞时间提前3个小时办理退房手续，同时关注设于服务中心处公告牌的返程航班乘车信息。

　　17、气候

　　博鳌气候属热带海洋气候，年会期间气候宜人。4月中日平均最高温度为35℃，最低温度为25℃。

　　18、货币

　　本地货币是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元相当于8.1元人民币，兑换汇率以中国银行当日的兑换汇率为准。国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，Visa、Mastercard、American Express等信用卡均可在酒店使用。

　　19、电压

　　中国的电压为交流220伏。饭店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。