近年来,随着12345服务热线知晓率、覆盖面的提升,市民群众和企业拨打12345热线频次不断增长,陵水充分发挥12345热线“连心桥”作用,切实提升政务服务热线办理质效,进一步畅通政府与群众、企业之间的联系,不断提高群众、企业的满意度。
“您好,这里是12345,有什么可以帮到您?”走进陵水12345热线中心接话室,话务员亲切的询问声此起彼伏。叶保康是12345热线的一名信息员,每当有电话接入时,就会立刻切换到“工作模式”,用沉稳专业的语调与来电群众进行沟通,熟练地记录下群众诉求,并将问题进行分类、转至相关部门。
县政务中心12345热线信息员叶保康说;“日常接话中主要涉及企业和群众各类非紧急诉求,包括停水、停电、拖欠工资、市容市貌和道路施工相关政策解读等 。”
“我上午拨打12345热线咨询问题,下午就有相关职能部门向我打来电话反馈我所咨询的问题,从政策和办理情况等方面向我详细解答,我觉得12345热线的办公效率很快 。”市民郑先生说。
自陵水12345服务热线呼叫中心建成并投入试运营以来,已推出“4+N”“7x24”“12345+N”、清单式等工作机制,在线承接市民群众、企业咨询、建议和投诉,严格做好工单从“前台受理”到“后台办理”的全流程督办催办,在已建立的14个行业部门区域网格、11个乡镇属地区域网格基础上,协调联动各部门推动乡村振兴、营商环境等重点工作联动,持续提升基层治理水平,切实搭建好政府与群众、企业之间的“连心桥”。
陵水12345政务服务便民热线副线长曾令鑫表示,“平台将继续围绕‘接得更快、办得更准、办得更实’的工作目标,不断提升优化‘前台受理’和‘后台办理’的工作质效。”
陵水根据海南省政府综合服务热线12345管理中心工作部署,定期举办“陵水12345热线局长接话日活动”,加强政府和群众、企业的联系,集中听取、解答社会各界、企业和群众来电反映的问题和诉求,及时为群众排忧解难,促进陵水社会和谐发展。记者在接听过程中看到,陵水各个部门(局)相关负责人在接听室里化身“接线员”,认真倾听来电诉求,细心解答问题。每挂下一通电话,都将记录好的问题逐条分解并形成问题清单,能当场解决的予以解决,不能当场解决的,明确责任落实到人,明确办理时限、回复时限,尽快给来电群众一个满意答复。陵水已举办二十四场“局长接话”活动,受理诉求超75件,主要涉及住房与房地产、城市客运、医疗保险等方面,按时办结率为100%,群众满意率为100%。
县教育局局长龙靖告诉记者,“下一步,县教育局将继续依托12345 平台,坚持‘每日汇总、限期办结’积极回应群众访求。同时,我们进一步创新服务方式,通过上门面谈、实地走访等下基层服务活动。从‘被动受理’到‘主动服务’的转变,实现‘点对点’‘面对面’‘键对键’的同步跟踪督办,坚持一办到底、全链条解决,切实提高群众的满意度、幸福感和获得感。”
“在12345‘局长接话’热线活动期间,群众拨打12345热线,即可直通局长。此外,也可以通过‘海南12345’热线网站、‘海南12345热线’微信公众号等多种渠道咨询或表达诉求。”陵水12345政务服务便民热线副线长曾令鑫表示。
此外,陵水还开通12345“政企有约”专席,“政企有约”是陵水县委、县政府建立的政企沟通平台,经营主体和群众可通过“海南12345热线”根据固定时间自主预约县领导,县党政部门,各乡镇党政主要负责同志,通过面对面交流的方式,倾听经营主体的诉求和建议。
为了提高准确率和处理工单效率,陵水12345平台以模块化形式梳理出3大类责任范围清单、共有2062条工单派处依据,结合“日推送、周督办、月通报”的预警督办常态,有效推动各工单承办单位明晰职能职责、落实首接责任,实现工单立派立办,不断提升群众诉求问题处理的获得感、幸福感、安全感。
截至11月8日16时,陵水12345分平台共接听群众诉求电话84913个,已处理工单53168件,按时办结率达99.30%,满意率达96%。
来源:陵水融媒体中心
记者:黄余 朱世飞